ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
1. Adatkezelő adatai
Az adatkezelő neve: Sóstó-Sóstóhegyi Igrice Civil Egyesület
Rövidített neve: Igrice Egyesület
Székhelye: 4481. Nyíregyháza, Aranykalász sor 20.
Nyilvántartási szám: 15-02-0002866
Adószám: 18818273-1-15
E-mail:
Weboldal: https://igriceegyesulet.hu/
Az adatkezelés során az Egyesület az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR) rendelkezéseinek megfelelően jár el.
2. Az adatkezelés alapelvei
Igrice Egyesület az adatok kezelése során az alábbi alapelveket tartja szem előtt:
- jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság;
- célhoz kötöttség;
- adattakarékosság;
- pontosság;
- korlátozott tárolhatóság;
- integritás és bizalmas jelleg.
3. Kezelt adatok köre és az adatkezelések célja
3.1. Nyári napközis tábor szervezése
Kezelt adatok köre:
- gyermek neve;
- szülő/gondviselő neve;
- elérhetőségek (telefon, e-mail);
- gyermek egészségügyi adatai (pl. ételallergia, cukorbetegség, laktózérzékenység stb.);
- átutaláshoz kötődő banki adat.
Adatkezelés célja:
- tábor megszervezése;
- gyermek biztonságos ellátása;
- megfelelő étkeztetés biztosítása.
Jogalap:
- GDPR 6. cikk (1) b) – szerződés teljesítése;
- GDPR 9. cikk (2) a) – kifejezett hozzájárulás (egészségügyi adatok).
Megőrzési idő: a tábor lezárását követő legfeljebb 1 év, illetve jogszabály szerinti kötelezettségek esetén hosszabb
3.2. Gyermekvetélkedők és rendezvények
Kezelt adatok köre:
- résztvevők neve;
- iskolája;
- fénykép- és videófelvételek;
- átutaláshoz kötődő banki adat.
Adatkezelés célja:
- esemény megszervezése;
- esemény dokumentálása;
- közösségi tájékoztatás;
- honlapon és közösségi médiában való megjelenítés;
- sajtóanyag készítése (pl. Kelet-Magyarország napilap részére).
Jogalap:
- GDPR 6. cikk (1) a) – hozzájárulás
Megőrzési idő: visszavonásig, illetve archiválási céllal hosszabb ideig
3.3. Jelenléti ívek kezelése (pályázati elszámolás)
Kezelt adatok köre:
- név;
- iskola neve;
- e-mail cím;
- aláírás.
Adatkezelés célja:
- pályázati elszámolás dokumentálása
Jogalap:
GDPR 6. cikk (1) c) – jogi kötelezettség teljesítése
Megőrzési idő: pályázati előírások szerinti időtartam (általában 5–10 év)
3.4. Nyilvános rendezvények dokumentálása
Kezelt adatok köre:
- fénykép- és videófelvételek.
Adatkezelés célja:
- események bemutatása;
- közösségi kommunikáció.
Jogalap:
- GDPR 6. cikk (1) f) – jogos érdek;
- kiemelt esetben hozzájárulás.
Megjegyzés:
Tömegrendezvényeken készült felvételek esetén az adatkezelés az esemény jellegéből fakadóan történik.
4. Honlap működése és sütik (cookie-k)
A weboldal sütiket használ a megfelelő működés biztosítása érdekében.
Sütik típusai:
- technikai (működéshez szükséges) sütik
- statisztikai sütik (pl. látogatottság mérés)
- harmadik féltől származó sütik:
YouTube beágyazás. A honlapon beágyazott YouTube videók a Google szolgáltatásán keresztül működnek, amely sütiket helyezhenek el a felhasználó eszközén.
Jogalap:
- szükséges sütik: jogos érdek
- egyéb sütik: hozzájárulás
5. Adattovábbítás
Az Egyesület az adatokat továbbíthatja:
- pályázatkezelő szervek részére;
- könyvelő részére;
- sajtó részére (pl. Kelet-Magyarország);
- tárhelyszolgáltató részére (honlap működtetéséhez).
6. Adatbiztonság
Az Egyesület megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védi a személyes adatokat, különösen:
- jogosulatlan hozzáférés ellen;
- adatvesztés ellen;
- adatmegsemmisülés ellen.
7. Az érintettek jogai
Az érintett jogosult:
- tájékoztatást kérni adatai kezeléséről;
- adataihoz hozzáférni;
- azok helyesbítését kérni;
- törlést kérni;
- az adatkezelés korlátozását kérni;
- tiltakozni az adatkezelés ellen;
- adathordozhatósághoz.
Kérelmét az alábbi e-mail címen nyújthatja be:
8. Jogorvoslati lehetőségek
Az érintett panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), vagy bírósághoz fordulhat.
9. Záró rendelkezések
Jelen adatkezelési tájékoztató az Igrice Egyesület honlapján kerül közzétételre, és visszavonásig érvényes.
Utolsó frissítés dátuma: 2026. április 6.